国税局CP05A通知：寄送哪些材料才能放行您的退税

国税局CP05A通知要求您提供什么

国税局CP05A通知是一份索取证明的通知。在放行您的退税之前，国税局需要文件来证明通知上所印纳税年度的三件事：您赚取工资的日期、您获得的工资总额，以及已预扣的联邦所得税。

在国税局等待期间，您的退税会被冻结。在您的文件寄到、审核人员将其与您的报税表和雇主申报的数据进行比对之前，一切都不会有进展。如果您什么都不做，暂扣就会一直持续，所以这不是一封可以搁置的信。

CP05A只是退税被移出自动处理流程的几种方式之一；退税延迟总览介绍了其他情况。

CP05A通知是什么意思：与CP05有什么不同

这两份通知名字相近，要求却截然相反。CP05通知告诉您，国税局正在核查收入、预扣税、税收抵免或经营收入，您无需采取行动；只需自通知日期起等待最长60天。CP05A则告诉您，没有您提供的书面材料，审核就无法完成。

如果您先收到CP05，后来又收到CP05A，以第二份通知为准。请把它当作有截止日期的要求来处理。我们另有一页CP05退税审核通知，更详细地解释了只需等待的那一种。

回复CP05A信件需要准备哪些文件

对于CP05A，国税局接受三类证明。您不需要三类都提供。请选择最能清楚显示每位雇主全年工资和预扣税的那一类。

工资单

请寄送至少三张工资结算单或支票存根，其中一张必须是当年最后一张工资单。年终工资单最重要，因为上面的年初至今累计金额应与您W-2表第1栏和第2栏的数字一致。如果您有多份工作，请为报税表上列有工资的每一位雇主都寄送工资单。

雇主证明信

如果找不到工资单，请向雇主的薪资部门或人力资源部门索取一封使用公司信笺的证明信。国税局表示，信中必须包括雇主的名称、地址、电话和传真号码，并应写明您赚取工资的时间、全年工资总额以及已预扣的联邦税。

退休收入结算单

如果是养老金或年金收入，由计划出具、显示付款总额和联邦预扣税的福利结算单，也能起到同样的作用。如果您有1099-R表，请一并附上。

如何寄送CP05A回复

通知上列出了三种回复渠道。无论使用哪一种，国税局都表示您的回复必须附上通知副本。只使用一种渠道，并保留您寄送了什么、何时寄送的凭证。

1. 文件上传工具（Document Upload Tool）。 访问通知上印的国税局链接，或扫描上面的二维码。上传是最快的方式，而且会给您一份可以保存的确认记录。
2. 传真。 使用通知本身所列的传真号码。把通知第一页放在最上面，并保留传真确认单。
3. 邮寄。 将复印件（不是原件）连同可撕下的回复页寄到通知上的地址。挂号信（certified mail）可以留下送达记录。

请在每一页上写明您的姓名、社会安全号码（SSN）和纳税年度。散页可能会与您的案件分开，没有标注的工资单可能会被忽略。

时间：回复后多久能收到退税

国税局请您从提供文件之日起预留60天，让它完成审核。这与纳税人权益服务处（Taxpayer Advocate Service）的说法一致：收到所需资料后，大约需要60天结案。

如果您的文件能支持报税表上的数字，暂扣就会解除，退税随即发出；如果您提供了银行信息，通常会通过直接存款发放。如果国税局发现预扣税或工资申报过高，就会调整报税表，并寄出显示新金额的通知。退税被减少时通常会附带一份CP12通知，其中说明了调整内容以及您提出异议的权利。

在您的国税局账户税务记录（transcript）上，审核暂扣通常显示为交易代码570。审核结束时，您可能会看到TC 571或金额为零的TC 290，之后是附有退税日期的TC 846。

如果60天过去了仍没有回音

请先查看"我的退税在哪里"（Where's My Refund）和网上账户的税务记录。如果毫无变化，请拿着您寄出材料的副本，拨打通知上的电话号码。如果暂扣已经给您造成实际的经济损害，例如收到驱逐通知或断水断电通知，请了解国税局经济困难退税申请是如何运作的。

会让等待重新开始的常见CP05A错误

• 只寄W-2表。国税局表示，仅凭W-2表是不够的；请寄送工资单、雇主证明信或福利结算单。
• 只寄了两张工资单，或没有年底的工资单，导致无法确认全年累计金额。
• 提交1040-X表而不是回复通知。修改后的报税表不算对通知的回复，所以在所需证明寄到之前，暂扣会一直持续。
• 在通知所列日期之后才回复，且没有附上说明延误原因的便条。
• 寄到国税局的一般地址，而不是CP05A上印的地址。

如果又收到另一封信，要求提供不同的材料，例如缺少的附表或表格，那通常是12C信件，需要单独回复。