Avis CP05A de l'IRS : quoi envoyer pour que votre remboursement soit versé

Ce que demande l'avis CP05A de l'IRS

L'avis CP05A de l'IRS est une demande de preuves. Avant de verser votre remboursement, l'IRS veut des documents qui montrent trois choses pour l'année d'imposition inscrite sur l'avis : les dates auxquelles vous avez gagné les salaires, le montant brut qui vous a été payé et l'impôt fédéral sur le revenu qui a été retenu.

Votre remboursement est gelé pendant que l'IRS attend. Rien ne bouge tant que vos documents ne sont pas arrivés et qu'un examinateur ne les a pas comparés à votre déclaration et aux données déclarées par les employeurs. Si vous ne faites rien, la retenue reste en place : ce n'est pas une lettre à mettre de côté.

L'avis CP05A est l'une des nombreuses façons dont un remboursement peut être retiré du traitement automatique; la vue d'ensemble sur le remboursement d'impôt en retard présente les autres.

Signification de l'avis CP05A de l'IRS : en quoi il diffère du CP05

Les deux avis se ressemblent, mais demandent des choses opposées. Un avis CP05 vous informe que l'IRS vérifie vos revenus, votre retenue d'impôt, vos crédits ou vos revenus d'entreprise, et que vous n'avez rien à faire; vous attendez simplement jusqu'à 60 jours à compter de la date de l'avis. Un avis CP05A vous informe que l'examen ne peut pas se terminer sans documents de votre part.

Si vous avez d'abord reçu un avis CP05, puis un CP05A, c'est le deuxième avis qui prime. Traitez-le comme une demande assortie d'une échéance. Notre page distincte sur l'avis CP05 d'examen du remboursement explique plus en détail la version où il suffit d'attendre.

Documents à rassembler pour une lettre CP05A de l'IRS

L'IRS accepte trois types de preuves pour un avis CP05A. Vous n'avez pas besoin des trois. Choisissez celle qui montre le plus clairement la paie et la retenue de chaque employeur pour l'année complète.

Talons de paie

Envoyez au moins trois relevés de paie ou talons de chèque, dont le dernier de l'année. Le talon de fin d'année est le plus important, car ses cumuls annuels devraient correspondre aux cases 1 et 2 de votre formulaire W-2. Si vous avez eu plus d'un emploi, envoyez des talons de chaque employeur dont les salaires figurent sur la déclaration.

Lettre de l'employeur

Si vous ne trouvez pas vos talons, demandez au service de la paie ou des ressources humaines de l'employeur une lettre sur papier à en-tête de l'entreprise. Selon l'IRS, elle doit indiquer le nom, l'adresse, le numéro de téléphone et le numéro de télécopieur de l'employeur, et elle devrait préciser quand vous avez gagné les salaires, votre rémunération brute de l'année et l'impôt fédéral retenu.

Relevés de revenus de retraite

Pour un revenu de pension ou de rente, un relevé de prestations du régime qui indique les paiements bruts et la retenue d'impôt fédéral remplit le même rôle. Joignez-y le formulaire 1099-R si vous l'avez.

Comment envoyer votre réponse à l'avis CP05A

L'avis propose trois moyens de répondre. Quel que soit celui que vous choisissez, l'IRS précise que votre réponse doit comprendre une copie de l'avis. Utilisez un seul moyen, et gardez une preuve de ce que vous avez envoyé et de la date.

1. Document Upload Tool (outil de téléversement de documents). Utilisez le lien de l'IRS ou balayez le code QR imprimé sur l'avis. Le téléversement est la voie la plus rapide et vous donne une confirmation que vous pouvez conserver.
2. Télécopieur. Utilisez le numéro de télécopieur inscrit sur l'avis lui-même. Placez la première page de l'avis sur le dessus et gardez la confirmation de télécopie.
3. Poste. Envoyez des copies, et non des originaux, à l'adresse indiquée sur l'avis avec la page-réponse détachable. Le courrier recommandé vous donne une preuve de livraison.

Inscrivez votre nom, votre numéro de sécurité sociale américain (SSN) et l'année d'imposition sur chaque page. Des pages volantes peuvent être séparées de votre dossier, et un talon sans identification risque d'être ignoré.

Délais : quand vous recevrez le remboursement après votre réponse

L'IRS vous demande de prévoir 60 jours à compter de la date où vous fournissez vos documents pour qu'il termine l'examen. Cela correspond à la ligne directrice du Taxpayer Advocate Service, soit environ 60 jours pour terminer un dossier une fois les renseignements demandés reçus.

Si vos documents appuient la déclaration, la retenue est levée et le remboursement est émis, habituellement par dépôt direct si vous avez fourni vos coordonnées bancaires. Si l'IRS constate que la retenue ou les salaires ont été surévalués, il modifie la déclaration et vous envoie un avis indiquant le nouveau montant. Un remboursement réduit s'accompagne habituellement d'un avis CP12, qui explique la modification et votre droit de la contester.

Sur votre relevé de compte de l'IRS, une retenue pour examen apparaît souvent sous le code de transaction 570. À la fin de l'examen, vous pourriez voir un code TC 571 ou un TC 290 d'un montant nul, suivi d'un TC 846 avec la date du remboursement.

Si 60 jours passent sans réponse

Consultez d'abord l'outil Where's My Refund de l'IRS et le relevé de votre compte en ligne. Si rien n'a changé, appelez au numéro inscrit sur l'avis en ayant en main une copie de ce que vous avez envoyé. Si la retenue vous cause maintenant un réel préjudice financier, comme un avis d'expulsion ou de coupure, voyez comment fonctionne une demande de remboursement pour difficultés financières auprès de l'IRS.

Erreurs courantes avec l'avis CP05A qui relancent l'attente

• Envoyer seulement un W-2. L'IRS précise qu'un formulaire W-2 seul ne suffit pas; envoyez des talons de paie, une lettre de l'employeur ou un relevé de prestations.
• Envoyer deux talons, ou aucun talon de fin d'année, de sorte que les totaux annuels ne peuvent pas être confirmés.
• Produire le formulaire 1040-X au lieu de répondre. Une déclaration modifiée n'est pas une réponse à l'avis; la retenue demeure donc jusqu'à la réception des preuves demandées.
• Répondre après la date indiquée sur l'avis sans ajouter de note expliquant le retard.
• Poster votre réponse à une adresse générale de l'IRS plutôt qu'à l'adresse imprimée sur l'avis CP05A.

Si une autre lettre arrive pour demander d'autres éléments, comme une annexe ou un formulaire manquant, il s'agit habituellement d'une lettre 12C, qui exige sa propre réponse.