Lettre 12C de l'IRS : l'élément manquant qui retient votre remboursement

Que signifie la lettre 12C de l'IRS?

La lettre 12C de l'IRS est une lettre de traitement. Elle indique que l'IRS a commencé à traiter votre formulaire 1040 ou 1040-SR, a trouvé une lacune qu'il ne peut pas combler lui-même et s'est arrêté. Votre remboursement reste bloqué à cette étape jusqu'à ce que la lacune soit comblée.

La lettre n'est pas une vérification fiscale et ne signifie pas à elle seule que vous devez de l'argent. Elle énumère l'élément exact qui est requis et comprend une page-réponse. Comme le délai de réponse est court, ouvrez-la le jour de son arrivée et vérifiez la date imprimée en haut, car les 20 jours courent à partir de cette date, et non à partir du moment où vous la lisez.

La lettre 12C est l'une des nombreuses raisons pour lesquelles un remboursement peut bloquer. Si vous ne savez pas quelle retenue s'applique à vous, commencez par notre vue d'ensemble sur un remboursement d'impôt en retard au-delà du délai normal.

Lettre 12C et renseignements manquants : les éléments habituels

L'IRS énumère trois groupes de raisons pour lesquelles la lettre est envoyée : des formulaires et annexes manquants ou corrigés, la vérification des revenus, de la retenue d'impôt et des crédits, et la vérification des numéros de sécurité sociale ou d'identification de contribuable. Le tableau associe chacune à ce qui la règle normalement.

La lettre 12C et le formulaire 8962 : le cas du crédit d'impôt pour primes

Si vous, ou une personne inscrite sur votre déclaration, aviez une assurance maladie souscrite par le Marketplace et que des versements anticipés du crédit d'impôt pour primes ont été faits, vous devez les rapprocher sur le formulaire 8962. Lorsque ce formulaire est manquant, incomplet ou semble contredire vos revenus, la lettre 12C est le moyen que prend l'IRS pour vous le demander.

Pour remplir le formulaire 8962, il vous faut le formulaire 1095-A, Health Insurance Marketplace Statement. La colonne A indique les primes mensuelles d'adhésion, la colonne B la prime du deuxième régime argent le moins cher (second lowest cost silver plan) et la colonne C les versements anticipés faits en votre nom. Ces trois colonnes alimentent les lignes mensuelles du formulaire 8962.

Si le Marketplace ne vous a pas envoyé votre formulaire 1095-A, ou si les montants semblent erronés, obtenez une copie ou une correction par votre compte du Marketplace avant de répondre, et avisez l'IRS dans une courte note si cela vous met en retard. Une déclaration transmise électroniquement sans formulaire 8962 peut aussi être rejetée avant d'être acceptée; ce problème distinct est traité dans la page sur le code de rejet F8962-070.

Comment répondre à la lettre 12C

1. Trouvez la date de la lettre et comptez 20 jours à partir de celle-ci. Inscrivez cette date à votre calendrier.
2. Lisez la liste des éléments demandés et réunissez seulement ceux-là. Des documents supplémentaires sans rapport ralentissent l'examinateur.
3. Placez une copie de la lettre ou de sa page-réponse sur le dessus de votre réponse.
4. Envoyez la réponse à l'adresse ou par le moyen imprimé sur la lettre.
5. Si vous n'êtes pas d'accord avec ce que la lettre considère comme manquant, répondez quand même avant la date limite et expliquez pourquoi en termes simples.
6. Gardez une copie de chaque page ainsi qu'un reçu postal ou un numéro de suivi.

Que faire si vous dépassez les 20 jours?

Envoyez quand même les renseignements, le plus tôt possible. Si l'IRS ne reçoit aucune réponse, il modifie votre compte à partir de ce qu'il a, ce qui peut réduire le remboursement ou augmenter l'impôt que vous devez.

Délai du remboursement après votre réponse à la lettre 12C

L'IRS indique qu'il envoie tout remboursement dû environ 6 à 8 semaines après avoir reçu votre réponse. Comptez à partir de la date de livraison de votre réponse, et non de la date où vous l'avez postée.

Pendant ce temps, l'outil Where's My Refund de l'IRS peut continuer d'indiquer que votre déclaration est en traitement. Votre relevé de compte est un meilleur indicateur : un code TC 846 inscrit avec une date signifie que le remboursement a été programmé.

Si les 8 semaines passent sans changement, appelez au numéro inscrit sur la lettre en ayant les copies de votre réponse en main. Lorsqu'une retenue se prolonge bien au-delà, notre page sur un remboursement d'impôt retardé de 6 mois explique comment faire remonter le dossier et les intérêts que l'IRS pourrait vous devoir.

La lettre 12C est différente d'une demande de preuve des salaires au moyen de talons de paie. Cette demande-là arrive sous la forme d'un avis CP05A, et chacune exige sa propre réponse si vous recevez les deux.