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退税延迟

国税局12C信件:是哪项缺少的资料卡住了您的退税

本指南译自英文。数字和日期与英文原文一致。 阅读英文原文

简短回答

国税局12C信件表示,美国国税局(IRS)需要您补交缺少或不清楚的资料,才能处理完您的报税表,常见的有保费税收抵免所需的8962表、某份附表、完整的社会安全号码(SSN)或预扣税证明。请在信件日期起20天内回复。国税局收到您的回复后,应退的税款通常会在约6到8周后发出。

01回复期限
自信件日期起20天
02回复后多久退税
约6到8周
03常见原因
缺少8962表或填写不完整
04要提交1040-X表吗?
不要
05如果置之不理
国税局会在没有您意见的情况下调整报税表

国税局12C信件是什么意思?

国税局12C信件是一封处理流程中的信件。它表示国税局已开始处理您的1040表或1040-SR表,遇到了一处自己无法补上的空缺,于是停了下来。在这处空缺补上之前,您的退税会一直停在那里。

这封信不是税务审计,本身也不表示您欠钱。信中列出了需要的具体项目,并附有一页回复页。由于回复期限很短,请在收到当天就拆开,并查看顶部印的日期,因为20天是从这个日期算起,而不是从您读信那天算起。

12C信件只是退税卡住的几种原因之一。如果您不确定自己属于哪种暂扣,请先阅读我们关于退税延迟超过正常期限的总览。

12C信件缺少资料:常见的项目

国税局列出了寄出这封信的三类原因:缺少表格和附表或需要更正;需要核实收入、预扣税和税收抵免;需要核实社会安全号码或纳税人识别号。下表列出了每一类通常的解决办法。

12C信件的常见要求以及应寄送的材料
信中要求的内容一般原因通常的解决办法
8962表或其详细内容通过医保市场(Marketplace)投保并领取了预付保费税收抵免,但8962表缺失、不完整或与国税局记录不符填好的8962表,外加1095-A表的复印件
某份表格或附表1040表上某一行提到了一份未附上的附表或表格缺少的附表,或一份清晰的副本
收入、预扣税或税收抵免的证明报税表上的金额与国税局的记录不符W-2表、1099表或其他付款方出具的结算单
完整的SSN或个人纳税识别号(ITIN)号码缺失、不完整或不一致更正后的号码,以卡片或ITIN信件上显示的为准
12C信件常要求提供的项目
12C信件常要求提供的项目

12C信件与8962表:保费税收抵免的情况

如果您或报税表上的任何人通过医保市场(Marketplace)购买了健康保险,并领取了预付的保费税收抵免,您就必须用8962表进行核对结算。如果这份表格缺失、不完整,或看起来与您的收入有出入,国税局就会用12C信件向您索要。

填写8962表需要1095-A表,即医保市场结算单(Health Insurance Marketplace Statement)。A栏显示每月的投保保费,B栏显示第二低价银级计划的保费,C栏显示为您支付的预付款。这三栏的数字会填入8962表的每月各行。

如果医保市场没有寄来1095-A表,或数字看起来不对,请在回复之前通过您的医保市场账户获取副本或更正,如果因此会延误回复,请附一段简短说明告诉国税局。遗漏8962表的电子报税表,也可能在被接受之前就遭到拒绝;这个问题另见拒绝代码F8962-070。

如何回复12C信件

  1. 找到信件日期,往后数20天,把这个日期记在日历上。
  2. 阅读所需项目清单,只收集这些材料。多余、不相关的文件会拖慢审核人员的速度。
  3. 把信件或回复页的复印件放在回复材料的最上面。
  4. 按信上印的地址或方式寄出回复。
  5. 如果您不同意信中所说缺少的内容,仍请在截止日期前回复,并用简单的话说明原因。
  6. 每一页都要留副本,并保留邮寄收据或追踪号码。

如果错过了20天期限怎么办?

无论如何都要尽快把资料寄出。如果国税局没有收到任何回复,就会根据手头已有的资料调整您的账户,这可能会减少退税,或增加您应缴的税款。

回复12C信件后的退税时间

国税局表示,收到您的回复后约6到8周,会发出应退的税款。请从回复送达之日算起,而不是从您寄出之日算起。

在此期间,"我的退税在哪里"(Where's My Refund)可能一直显示您的报税表正在处理中。账户税务记录(transcript)是更好的信号:一旦出现附有日期的TC 846,就表示退税已经排定发放。

如果8周过去了仍没有变化,请拿着回复材料的副本,拨打信上的电话号码。如果暂扣拖得远远超过这个时间,我们的退税延迟6个月页面解释了如何升级处理,以及国税局可能欠您的利息。

12C信件与要求用工资单证明工资的通知不同。后者是CP05A通知,如果两者都收到,需要分别回复。

分步说明

  1. 记下截止日期

    从信上所印日期起数20天。

  2. 收集指定项目

    只准备信中列出的表格、附表或证明,例如8962表和1095-A表。

  3. 附上信件

    把信件或回复页的复印件放在最上面。

  4. 寄出并保留凭证

    按信上的方式寄出,并保留副本和追踪记录。

  5. 预留6到8周

    打电话之前,先留意税务记录上是否出现TC 846。

常见问题

为什么我会收到国税局的12C信件?

国税局需要某项资料才能处理完您的报税表,例如缺少的附表、8962表、收入或预扣税证明,或完整的SSN。信中会列出具体项目。

回复12C信件有几天时间?

自信上所印日期起20天。如果来不及,请尽快回复并附上说明。

12C信件可以网上回复吗?

请只使用信上印明的回复方式。国税局关于12C信件的页面没有介绍网上回复的选项,所以在选择其他途径之前,请先查看信件本身。

收到12C信件是被税务审计了吗?

不是。这是处理过程中索取缺少资料的要求,而不是审查。不过,如果资料不能支持您的报税表,退税仍可能因此改变。

如果一直不回复12C信件会怎样?

国税局会根据自己的记录调整您的报税表。这可能会减少或取消退税,甚至让您需要补缴税款。

来源

  1. Understanding your Letter 12C irs.gov
  2. Letter 12C, Taxpayer Advocate Service taxpayeradvocate.irs.gov
  3. Reconciling your advance payments of the premium tax credit irs.gov
  4. About Form 8962, Premium Tax Credit irs.gov

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