简短回答
国税局12C信件表示,美国国税局(IRS)需要您补交缺少或不清楚的资料,才能处理完您的报税表,常见的有保费税收抵免所需的8962表、某份附表、完整的社会安全号码(SSN)或预扣税证明。请在信件日期起20天内回复。国税局收到您的回复后,应退的税款通常会在约6到8周后发出。
- 01回复期限
- 自信件日期起20天
- 02回复后多久退税
- 约6到8周
- 03常见原因
- 缺少8962表或填写不完整
- 04要提交1040-X表吗?
- 不要
- 05如果置之不理
- 国税局会在没有您意见的情况下调整报税表
国税局12C信件是什么意思?
国税局12C信件是一封处理流程中的信件。它表示国税局已开始处理您的1040表或1040-SR表,遇到了一处自己无法补上的空缺,于是停了下来。在这处空缺补上之前,您的退税会一直停在那里。
这封信不是税务审计,本身也不表示您欠钱。信中列出了需要的具体项目,并附有一页回复页。由于回复期限很短,请在收到当天就拆开,并查看顶部印的日期,因为20天是从这个日期算起,而不是从您读信那天算起。
12C信件只是退税卡住的几种原因之一。如果您不确定自己属于哪种暂扣,请先阅读我们关于退税延迟超过正常期限的总览。
12C信件缺少资料:常见的项目
国税局列出了寄出这封信的三类原因:缺少表格和附表或需要更正;需要核实收入、预扣税和税收抵免;需要核实社会安全号码或纳税人识别号。下表列出了每一类通常的解决办法。
| 信中要求的内容 | 一般原因 | 通常的解决办法 |
|---|---|---|
| 8962表或其详细内容 | 通过医保市场(Marketplace)投保并领取了预付保费税收抵免,但8962表缺失、不完整或与国税局记录不符 | 填好的8962表,外加1095-A表的复印件 |
| 某份表格或附表 | 1040表上某一行提到了一份未附上的附表或表格 | 缺少的附表,或一份清晰的副本 |
| 收入、预扣税或税收抵免的证明 | 报税表上的金额与国税局的记录不符 | W-2表、1099表或其他付款方出具的结算单 |
| 完整的SSN或个人纳税识别号(ITIN) | 号码缺失、不完整或不一致 | 更正后的号码,以卡片或ITIN信件上显示的为准 |

12C信件与8962表:保费税收抵免的情况
如果您或报税表上的任何人通过医保市场(Marketplace)购买了健康保险,并领取了预付的保费税收抵免,您就必须用8962表进行核对结算。如果这份表格缺失、不完整,或看起来与您的收入有出入,国税局就会用12C信件向您索要。
填写8962表需要1095-A表,即医保市场结算单(Health Insurance Marketplace Statement)。A栏显示每月的投保保费,B栏显示第二低价银级计划的保费,C栏显示为您支付的预付款。这三栏的数字会填入8962表的每月各行。
如果医保市场没有寄来1095-A表,或数字看起来不对,请在回复之前通过您的医保市场账户获取副本或更正,如果因此会延误回复,请附一段简短说明告诉国税局。遗漏8962表的电子报税表,也可能在被接受之前就遭到拒绝;这个问题另见拒绝代码F8962-070。
如何回复12C信件
- 找到信件日期,往后数20天,把这个日期记在日历上。
- 阅读所需项目清单,只收集这些材料。多余、不相关的文件会拖慢审核人员的速度。
- 把信件或回复页的复印件放在回复材料的最上面。
- 按信上印的地址或方式寄出回复。
- 如果您不同意信中所说缺少的内容,仍请在截止日期前回复,并用简单的话说明原因。
- 每一页都要留副本,并保留邮寄收据或追踪号码。
如果错过了20天期限怎么办?
无论如何都要尽快把资料寄出。如果国税局没有收到任何回复,就会根据手头已有的资料调整您的账户,这可能会减少退税,或增加您应缴的税款。
回复12C信件后的退税时间
国税局表示,收到您的回复后约6到8周,会发出应退的税款。请从回复送达之日算起,而不是从您寄出之日算起。
在此期间,"我的退税在哪里"(Where's My Refund)可能一直显示您的报税表正在处理中。账户税务记录(transcript)是更好的信号:一旦出现附有日期的TC 846,就表示退税已经排定发放。
如果8周过去了仍没有变化,请拿着回复材料的副本,拨打信上的电话号码。如果暂扣拖得远远超过这个时间,我们的退税延迟6个月页面解释了如何升级处理,以及国税局可能欠您的利息。
12C信件与要求用工资单证明工资的通知不同。后者是CP05A通知,如果两者都收到,需要分别回复。
分步说明
记下截止日期
从信上所印日期起数20天。
收集指定项目
只准备信中列出的表格、附表或证明,例如8962表和1095-A表。
附上信件
把信件或回复页的复印件放在最上面。
寄出并保留凭证
按信上的方式寄出,并保留副本和追踪记录。
预留6到8周
打电话之前,先留意税务记录上是否出现TC 846。
常见问题
为什么我会收到国税局的12C信件?
国税局需要某项资料才能处理完您的报税表,例如缺少的附表、8962表、收入或预扣税证明,或完整的SSN。信中会列出具体项目。
回复12C信件有几天时间?
自信上所印日期起20天。如果来不及,请尽快回复并附上说明。
12C信件可以网上回复吗?
请只使用信上印明的回复方式。国税局关于12C信件的页面没有介绍网上回复的选项,所以在选择其他途径之前,请先查看信件本身。
收到12C信件是被税务审计了吗?
不是。这是处理过程中索取缺少资料的要求,而不是审查。不过,如果资料不能支持您的报税表,退税仍可能因此改变。
如果一直不回复12C信件会怎样?
国税局会根据自己的记录调整您的报税表。这可能会减少或取消退税,甚至让您需要补缴税款。
来源
- Understanding your Letter 12C irs.gov
- Letter 12C, Taxpayer Advocate Service taxpayeradvocate.irs.gov
- Reconciling your advance payments of the premium tax credit irs.gov
- About Form 8962, Premium Tax Credit irs.gov
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