Declaración de impuestos aceptada, qué significa: aceptada no es lo mismo que aprobada

Qué significa declaración aceptada, en un párrafo

Cuando su programa de impuestos o su preparador le dice que su declaración de impuestos fue aceptada, el sistema de presentación electrónica del IRS la recibió y no encontró nada que la frene en la puerta. Estos controles de entrada revisan la identidad y el formato: los SSN y los nombres de la declaración, el AGI del año anterior o el PIN autoseleccionado que se usó para firmarla, cualquier IP PIN obligatorio y si un dependiente o un SSN ya se usó en otra declaración. Una declaración que no pasa uno de esos controles se rechaza y nunca entra en procesamiento.

La aceptación todavía no dice nada sobre si sus salarios, su retención de impuestos, sus créditos o sus cálculos están bien. Eso se revisa a continuación, durante el procesamiento, y es esa etapa la que decide el reembolso.

Declaración aceptada vs aprobada

Las dos palabras describen pasos distintos que realizan partes distintas del sistema del IRS. Confundirlas es la razón por la que tantos contribuyentes esperan el dinero pocos días después de recibir un correo de aceptación.

En ¿Dónde está mi reembolso? (Where's My Refund), una declaración electrónica aceptada aparece como la primera etapa, Return Received (declaración recibida). La segunda etapa, Refund Approved (reembolso aprobado), es la que importa para el dinero. Nuestra página sobre qué significa reembolso aprobado explica lo que pasa a partir de ese momento.

Dónde ve cada estado

Declaración aceptada: ¿cuánto tarda en aprobarse?

El IRS no publica un plazo aparte entre la aceptación y la aprobación. Su referencia pública cubre todo el recorrido: la mayoría de los reembolsos de declaraciones electrónicas se emiten en 21 días o menos. Así que, para una declaración sin problemas, la aprobación suele llegar dentro de ese plazo, aunque no hay un día fijo.

Así funciona la guía de 21 días para una declaración electrónica aceptada un martes a principios de marzo, sin créditos que provoquen una retención. El día 21 cae el martes de tres semanas después. Si para entonces la herramienta todavía muestra solo Return Received (declaración recibida), la declaración ya salió del plazo normal y conviene revisarla con más atención. La página sobre el reembolso después de la aceptación lo detalla por semana de presentación.

Declaraciones aceptadas que esperan más a propósito

• Reclamos del EITC o del ACTC. La Ley PATH prohíbe que el IRS libere estos reembolsos antes del 15 de febrero, y se retiene todo el reembolso. Una aceptación a principios de enero igual tiene que esperar. Vea retenciones de reembolsos por la Ley PATH.
• Declaraciones en papel. No hay ningún mensaje de aceptación. El IRS dice que las declaraciones enviadas por correo tardan 6 semanas o más desde el día en que las recibe.
• Reclamos de cónyuge perjudicado. Un Formulario 8379 presentado con la declaración se procesa a mano, lo que según el IRS toma unas 11 semanas para una declaración electrónica.

¿Qué puede cambiar después de que el IRS acepta su declaración de impuestos?

Una declaración aceptada no puede rechazarse después en el sentido de la presentación electrónica. Pero todavía puede ajustarse, retenerse o reducirse durante el procesamiento. Estos son los resultados que conviene conocer.

Si le llega un CP12, compárelo línea por línea con su declaración. El IRS dice que, si usted está de acuerdo, el reembolso suele llegar en 4 a 6 semanas, y por lo general tiene 60 días para disputarlo. Nuestra página sobre el aviso CP12 explica los dos caminos.

Si su declaración fue rechazada

Un rechazo significa que el IRS nunca empezó a procesarla, así que no hay nada que seguir ni un plazo de reembolso en marcha. El mensaje de rechazo incluye un código. Por ejemplo, IND-031-04 significa que el AGI del año anterior o el PIN autoseleccionado no coincidió con los registros del IRS; corregir la cifra del AGI y volver a enviarla normalmente lo resuelve.

Corrija el error y vuelva a enviarla lo antes posible. La página sobre la declaración de impuestos rechazada enumera los códigos frecuentes y lo que cada uno le pide cambiar, y el código de rechazo IND-031-04 explica en detalle la discrepancia del AGI.

Qué hacer mientras espera

1. Guarde el correo o la captura de pantalla de la aceptación con su fecha; con ella empieza su cuenta de 21 días.
2. Consulte la herramienta del IRS una vez al día, no más, porque se actualiza durante la noche. La página sobre cómo consultar el estado de reembolso del IRS compara las formas de hacerlo.
3. Abra enseguida todo el correo del IRS, sobre todo cualquier carta que le pida verificar su identidad.
4. No envíe una segunda declaración original del mismo año. Si nota un error después de la aceptación, la corrección se hace con el Formulario 1040-X, una vez que la declaración original se haya procesado.

Vuelva a la guía de ¿Dónde está mi reembolso? para ver qué significa cada etapa y cada mensaje posterior.