Déclaration de revenus acceptée, signification : acceptée ne veut pas dire approuvée

La signification d'une déclaration acceptée, en un paragraphe

Quand votre logiciel ou votre préparateur vous indique que votre déclaration de revenus a été acceptée, le système de transmission électronique de l'IRS l'a reçue et n'a rien trouvé qui la bloque à l'entrée. Ces contrôles d'accès portent sur l'identité et le format : les SSN et les noms inscrits sur la déclaration, l'AGI de l'année précédente ou le NIP choisi par vous (self-select PIN) utilisé pour la signer, tout IP PIN exigé, et le fait qu'une personne à charge ou un SSN ait déjà été utilisé dans une autre déclaration. Une déclaration qui échoue à l'un de ces contrôles est plutôt rejetée et n'entre jamais en traitement.

L'acceptation ne dit encore rien sur l'exactitude de vos salaires, de vos retenues d'impôt, de vos crédits ou de vos calculs. Ces éléments sont examinés ensuite, pendant le traitement, et c'est cette étape qui détermine le remboursement.

Déclaration acceptée ou remboursement approuvé : quelle différence?

Les deux mots désignent des étapes différentes, franchies dans des parties différentes du système de l'IRS. C'est parce qu'on les confond que tant de contribuables attendent leur argent quelques jours après un courriel d'acceptation.

Dans l'outil Where's My Refund de l'IRS, une transmission électronique acceptée apparaît à la première étape, Return Received (déclaration reçue). La deuxième étape, Refund Approved (remboursement approuvé), est celle qui compte pour l'argent. Notre page sur ce que signifie Refund Approved explique ce qui se passe après ce moment.

Où voir chaque état

Déclaration acceptée : combien de temps avant l'approbation?

L'IRS ne publie pas de délai distinct entre l'acceptation et l'approbation. Sa norme publique couvre tout le parcours : la plupart des remboursements de déclarations transmises électroniquement sont émis en moins de 21 jours. L'approbation arrive donc habituellement à l'intérieur de ce délai pour une déclaration sans problème, mais il n'y a pas de jour fixe.

Voici comment s'applique le repère de 21 jours à une déclaration transmise électroniquement et acceptée un mardi au début de mars, sans crédit qui entraîne une retenue. Le 21e jour tombe le mardi trois semaines plus tard. Si l'outil de suivi n'affiche encore que Return Received à ce moment-là, la déclaration est sortie des délais normaux et mérite qu'on s'y attarde. La page sur le remboursement après l'acceptation détaille ces délais selon la semaine de production.

Les déclarations acceptées qui attendent plus longtemps, et c'est voulu

• Demandes d'EITC ou d'ACTC. La loi PATH interdit à l'IRS de verser ces remboursements avant le 15 février, et tout le remboursement est retenu. Une déclaration acceptée au début de janvier attend quand même. Consultez les retenues de remboursement de la loi PATH.
• Déclarations papier. Il n'y a aucun message d'acceptation. L'IRS indique que les déclarations postées prennent 6 semaines ou plus à partir du jour où il les reçoit.
• Demandes de conjoint lésé. Un formulaire 8379 produit avec la déclaration est traité à la main, ce que l'IRS évalue à environ 11 semaines pour une déclaration transmise électroniquement.

Qu'est-ce qui peut encore changer après l'acceptation de votre déclaration par l'IRS?

Une déclaration acceptée ne peut plus être rejetée au sens de la transmission électronique. Elle peut quand même être rajustée, retenue ou réduite pendant le traitement. Voici les issues à connaître.

Si vous recevez un avis CP12, comparez-le ligne par ligne avec votre déclaration. L'IRS indique qu'un remboursement suit habituellement dans un délai de 4 à 6 semaines si vous êtes d'accord, et vous avez généralement 60 jours pour le contester. Notre page sur l'avis CP12 explique les deux options.

Si votre déclaration a plutôt été rejetée

Un rejet signifie que l'IRS n'a jamais commencé le traitement : il n'y a donc rien à suivre et aucun délai de remboursement ne court. Le message de rejet comprend un code. Par exemple, IND-031-04 signifie que l'AGI de l'année précédente ou le NIP choisi par vous ne correspondait pas aux dossiers de l'IRS; corriger le montant de l'AGI et transmettre de nouveau règle habituellement le problème.

Corrigez l'erreur et transmettez de nouveau le plus tôt possible. La page sur la déclaration de revenus rejetée énumère les codes fréquents et ce que chacun vous demande de changer, et la page sur le code de rejet IND-031-04 explique en détail la non-concordance de l'AGI.

Quoi faire pendant l'attente

1. Conservez le courriel d'acceptation ou une capture d'écran avec sa date; c'est le point de départ de votre délai de 21 jours.
2. Vérifiez l'outil de suivi de l'IRS une fois par jour, pas plus, puisqu'il se met à jour pendant la nuit. La page pour vérifier l'état de votre remboursement de l'IRS compare les façons de le faire.
3. Ouvrez sans tarder tout le courrier de l'IRS, surtout ce qui vous demande de confirmer votre identité.
4. N'envoyez pas une deuxième déclaration originale pour la même année. Si vous remarquez une erreur après l'acceptation, l'outil de correction est le formulaire 1040-X, à produire une fois la déclaration originale traitée.

Revenez au guide de Where's My Refund pour savoir ce que signifie chaque étape et chaque message qui suivent.