Code de rejet IND-507-01 : votre personne à charge figure déjà sur une autre déclaration acceptée

Que signifie le code de rejet IND-507-01?

IND-507-01 est la règle de transmission électronique de l'IRS qui n'autorise le numéro de sécurité sociale (SSN) de chaque personne à charge que sur une seule déclaration acceptée par année d'imposition. Lorsque votre déclaration inscrit une personne à charge dont le SSN figure déjà sur une déclaration acceptée par l'IRS, la vôtre est rejetée. La page de l'IRS sur la règle de gestion IND-507-01 indique la solution : vérifiez le numéro et, s'il est exact, transmettez la déclaration par voie électronique avec un Identity Protection PIN (IP PIN, NIP de protection de l'identité).

Le code ne dit pas que l'autre personne avait droit à la personne à charge. Il dit seulement qu'elle a produit sa déclaration en premier. Qui a réellement le droit de demander l'enfant ou le proche est décidé plus tard, et seulement si les deux déclarations restent dans le système.

Ce code est l'un des deux rejets pour personne à charge en double. L'autre, IND-517-02, se déclenche lorsque le SSN de la personne à charge a été utilisé comme déclarant sur une déclaration plutôt que comme personne à charge. La liste complète se trouve dans notre guide des codes de rejet de l'IRS.

Qui a déclaré ma personne à charge?

L'IRS ne vous dira pas qui a produit l'autre déclaration, ni dans l'avis de rejet ni au téléphone. Vous devez le déduire parmi les personnes qui auraient pu, de façon plausible, inscrire la même personne.

• L'autre parent. Des parents séparés, divorcés ou jamais mariés qui demandent le même enfant : c'est une situation fréquente derrière ce code.
• Un grand-parent ou un proche du ménage. Une personne qui vivait aussi avec l'enfant et subvenait à ses besoins peut l'avoir demandé sans vous consulter.
• Une erreur d'un préparateur rémunéré. Un préparateur qui produit les déclarations de plusieurs membres d'une famille peut avoir réutilisé une personne à charge du dossier d'un autre membre.
• Un inconnu. Si personne de votre entourage n'a pu demander la personne à charge, le SSN a peut-être été utilisé frauduleusement, ce que l'IRS traite comme un vol d'identité d'une personne à charge.

Une courte conversation règle souvent la question avant toute paperasse. Si l'autre personne reconnaît avoir demandé la personne à charge par erreur, elle peut produire le formulaire 1040-X pour la retirer; une fois cette déclaration modifiée traitée, votre transmission électronique peut passer. L'attente d'une déclaration modifiée peut durer des mois; la plupart des gens pressés utilisent donc l'une des solutions ci-dessous.

Vérifiez le SSN de la personne à charge avant tout

Un SSN mal saisi peut tomber sur le numéro d'une vraie personne déjà demandée ailleurs. Avant de supposer que quelqu'un a mal agi, comparez chiffre par chiffre le SSN de la personne à charge inscrit sur la déclaration avec sa carte de sécurité sociale.

1. Sortez la carte de sécurité sociale de la personne à charge, et non une ancienne déclaration ou un formulaire scolaire.
2. Comparez les neuf chiffres et l'orthographe du nom inscrit sur la déclaration.
3. Vérifiez que vous n'avez pas saisi deux fois le SSN d'un même enfant ni interverti les SSN de deux enfants.
4. Si vous trouvez une erreur, corrigez-la et transmettez de nouveau par voie électronique. Aucun IP PIN n'est nécessaire dans ce cas.

Comment produire ma déclaration après IND-507-01 si le SSN est exact?

Une fois le SSN vérifié, vous avez deux options. Selon la page de l'IRS sur le vol d'identité des personnes à charge, les déclarations des années d'imposition 2024 et suivantes peuvent être transmises électroniquement lorsque le contribuable principal a un IP PIN valide pour l'année civile en cours; sinon, vous pouvez poster une déclaration papier.

Notez que l'IP PIN vous appartient, à vous le déclarant, et non à la personne à charge. Notre page sur IND-181-01 explique ce qui se passe si ce nouveau NIP est ensuite mal saisi. Si vous postez la déclaration, n'y joignez pas d'abord d'actes de naissance ni de dossiers scolaires; l'IRS indique qu'il demandera les pièces justificatives s'il en a besoin.

Que se passe-t-il quand deux déclarations demandent la même personne à charge?

Une fois les deux déclarations reçues, l'IRS commence à déterminer qui peut demander la personne à charge environ deux mois après la production, selon sa page sur le vol d'identité des personnes à charge. Si l'examen se termine par le refus de la personne à charge sur votre déclaration, l'IRS rajuste les crédits liés à cette personne.

L'IRS envoie un avis CP87A indiquant que la personne à charge a été demandée sur une autre déclaration. Il invite chaque déclarant à revoir sa demande et à produire une déclaration modifiée, ou à ne rien faire s'il est certain d'y avoir droit. Si aucune des deux parties ne retire la personne à charge, l'IRS peut ouvrir un examen, et les lettres arrivent quelques mois plus tard.

Lors d'un examen, l'IRS utilise le formulaire 886-H-DEP pour énumérer les preuves qu'il accepte : actes de naissance, preuve que l'enfant vit avec vous, et documents sur papier à en-tête d'une école, d'un fournisseur de soins de santé, d'une garderie ou d'un organisme de services sociaux. Rassemblez-les dès que vous postez la déclaration. L'explication détaillée de l'étape CP87A se trouve sur notre page sur la personne à charge déjà déclarée.

Un exemple avec deux parents

Supposons que des parents qui vivent séparément comptent tous deux demander leur enfant de 9 ans. L'un transmet sa déclaration le 3 février et elle est acceptée. L'autre la transmet le 20 février et reçoit IND-507-01 en moins d'une journée. La première déclaration reste acceptée parce qu'elle est arrivée en premier, et non parce que ce parent a raison.

Le second parent vérifie le SSN, obtient un IP PIN au moyen d'un compte en ligne et transmet de nouveau sa déclaration le 22 février. Les deux déclarations sont maintenant dans le système de l'IRS. Environ deux mois plus tard, chaque parent peut s'attendre à recevoir un avis CP87A, et celui qui n'a pas droit à la demande devrait produire une déclaration modifiée. Les parents qui ne s'entendent pas devraient conserver des documents montrant où l'enfant a vécu pendant l'année.