Où en est ma déclaration modifiée? Comment la suivre et ce que signifie chaque état

Où en est ma déclaration modifiée et comment la vérifier?

Votre déclaration modifiée se suit dans un outil distinct de l'IRS appelé Where's My Amended Return, et non dans Where's My Refund. L'outil de suivi habituel des remboursements ne suit que les déclarations initiales : un formulaire 1040-X n'y apparaîtra donc jamais. Attendez environ 3 semaines après avoir transmis ou posté le 1040-X, car l'outil n'a rien à afficher tant que l'IRS ne l'a pas enregistré.

Pour consulter l'état de votre déclaration modifiée, il vous faut trois renseignements. L'outil ne demande pas le montant du remboursement, contrairement à l'outil de suivi des déclarations initiales.

1. Le numéro de sécurité sociale américain (SSN) ou le numéro ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) de la personne qui produit la déclaration modifiée.
2. La date de naissance de cette personne.
3. Le code ZIP ou le code postal inscrit sur la déclaration modifiée.
4. Choisissez l'année d'imposition modifiée; l'outil couvre l'année en cours et jusqu'à 3 années précédentes.

Que signifient Received, Adjusted et Completed?

L'état affiché par Where's My Amended Return passe par trois étapes. Chacune décrit où en est l'IRS dans son examen manuel, et non le moment où l'argent arrivera.

Ce que signifie Adjusted pour un remboursement

Adjusted est l'état que l'on attend, mais il ne signifie pas toujours un remboursement. Il indique que l'IRS a modifié votre compte en fonction du 1040-X, et ce changement peut donner un remboursement, une facture ou aucune différence. Si un remboursement est dû, l'IRS le verse séparément de votre remboursement initial; notre page sur le dépôt direct du remboursement d'une déclaration modifiée explique comment il est versé.

Ce que signifie Completed si le montant est différent

Completed signifie que l'IRS a terminé et vous a envoyé une explication par la poste. Si l'IRS a accordé moins que ce que vous demandiez, cette lettre explique pourquoi et comment contester. Conservez-la avec vos documents de cette année d'imposition. Lorsque la modification demandée donne lieu à un remboursement, l'explication prend souvent la forme d'un avis CP21B, et l'IRS indique que le remboursement devrait suivre dans les 2 à 3 semaines.

Pourquoi Where's My Amended Return ne trouve-t-il pas ma déclaration modifiée?

La raison la plus courante est le délai : l'IRS n'a pas encore enregistré le 1040-X, ce qui prend environ 3 semaines. Passé ce délai, un message indiquant qu'aucun dossier n'est trouvé signifie habituellement que votre déclaration fait partie des types que l'outil ne peut pas afficher, ou que les renseignements saisis ne correspondent pas.

• Les déclarations d'entreprise et les déclarations autres que le formulaire 1040-X des particuliers.
• Les demandes et réclamations de report rétrospectif (carryback).
• Les demandes du conjoint lésé (formulaire 8379).
• Un formulaire 1040 marqué « amended » au lieu d'un formulaire 1040-X.
• Les déclarations traitées par un service spécialisé comme l'Examination ou le service des faillites (Bankruptcy).
• Une année d'imposition antérieure à l'année en cours plus les 3 années précédentes.

Si votre cas figure dans cette liste, le relevé de compte de l'IRS est le meilleur outil de suivi. Une inscription TC 971 montre que le 1040-X a été reçu et où il a été acheminé, et un TC 977 montre qu'il a été inscrit. Consultez notre page sur le relevé d'une déclaration modifiée pour lire ces lignes.

Vérifiez aussi de nouveau votre code ZIP. Si vous avez déménagé entre la déclaration initiale et la modification, essayez le code ZIP inscrit sur le 1040-X que vous avez réellement envoyé.

Combien de temps une déclaration modifiée reste-t-elle à l'état Received?

L'état Received peut durer presque toute la période de traitement, que l'IRS situe entre 8 et 12 semaines, et jusqu'à 16 semaines dans certains cas. Il est normal que rien ne bouge pendant deux mois. Le Taxpayer Advocate Service (le service de défense des contribuables) utilise environ 120 jours comme repère avant de considérer qu'une déclaration modifiée est en retard.

Les déclarations incomplètes, non signées, sans une pièce jointe, touchées par un vol d'identité ou envoyées à un service spécialisé restent plus longtemps à l'état Received. Notre analyse du délai de traitement d'une déclaration modifiée explique chaque cause.

Quand appeler l'IRS au sujet d'une déclaration modifiée

L'IRS vous demande d'appeler au sujet de l'état d'une déclaration modifiée seulement lorsque Where's My Amended Return vous le dit. Une déclaration qui dépasse largement 16 semaines sans changement justifie aussi un appel. La ligne de l'IRS pour les déclarations modifiées, indiquée dans le Tax Topic 308, est le 866-464-2050; elle donne le même état que l'outil en ligne, en anglais et en espagnol.

Avant d'appeler, ayez en main une copie du 1040-X, la date de l'envoi postal ou de la transmission électronique, toute confirmation d'acceptation de la transmission et toute lettre de l'IRS. Si le retard vous cause des difficultés financières, par exemple une expulsion imminente ou une coupure de services publics, le Taxpayer Advocate Service pourrait vous aider.

Suivre une déclaration modifiée qui contient une erreur

Si vous constatez que le 1040-X envoyé contient une erreur, ne vous précipitez pas pour en envoyer un deuxième tant que le premier est à l'état Received. Attendez que le premier passe à Completed, afin que la colonne A du nouveau 1040-X puisse montrer les montants que l'IRS a réellement acceptés, en suivant notre guide du formulaire 1040-X.

Pour savoir dans l'ensemble quand une déclaration modifiée est la bonne solution et quand elle ne l'est pas, consultez notre guide de la déclaration modifiée.